Çalışan yer değiştirme politikasına ne eklenmeli?

Dünya çapında genişleyen işletmelerin genellikle yeni insanları işe alması veya vasıflı çalışanları yeni açılan ofislere yerleştirmesi gerekir.

İş başarısı için doğru insanların doğru yerde olması gerekir. Ancak, yer değiştirmek yeteneğiniz için bunaltıcı olabilir. Çalışanlar için sorunsuz bir yer değiştirme deneyimi sağlamak için baskı, küresel hareketlilik, yer değiştirme ekibiniz veya İK ekibiniz üzerindedir.

Bu makale, işinizi küresel hale getirirken yeni işe alımları çekmek veya mevcut çalışanları elinizde tutmak isteyip istemediğinize bakılmaksızın, mükemmel bir çalışan yerleştirme politikasının temel bileşenlerinde size yol gösterir.

Çalışan yer değiştirmesi nedir?

Çalışanın yer değiştirmesi, bir şirketin daha iyi iş fırsatları için yetenekleri yeni konumlara taşımaya karar vermesi veya başka yerlerden yeni işe alımların getirilmesidir. İşverenler, daha iyi iş büyümesi için çalışanları genellikle yeni iş birimlerine veya yan kuruluşlara yerleştirir.

Potansiyel olarak uzun süreli evlere, aileye ve arkadaşlara veda etmek, yeni bir yere taşınmayı çalışanlar için stresli ve göz korkutucu bir görev haline getirir. İşte tam da bu nedenle şirketler, yıllar içinde geliştirdikleri olağanüstü yetenekleri kaybetme riskini en aza indirerek, iyi düşünülmüş yer değiştirme politikaları oluştururlar.

Kurumsal yer değiştirme politikası nedir?

Kurumsal bir yer değiştirme politikası, çalışanların rahatsızlığını en aza indirmek ve onları üretken kalmaya ve harekete geçmeye motive etmek için mali ve idari yardım sunar. Şirketler bu politikayı, çalışanlarını 6-12 ay veya daha uzun bir süre için yeni yerlere yerleştirmek için kullanır.

Küresel hareketlilik ve kurumsal yer değiştirme avantajları genellikle şunları içerir:

• Yeniden karar verme danışmanlığı
• Kalkış ve varış yeri yardımı
• Ev eşyaları taşınır.

Bu avantajlar, çalışanların stressiz bir şekilde yerleşmelerini ve şirketlerin yeni iş operasyonları için en iyilerini ve en parlaklarını göndermelerini veya en iyi yetenekleri işe almalarını sağlar.

Bir yer değiştirme politikası neleri içermelidir?

Bir yer değiştirme politikası Bireysel personel üyelerine veya yeni iş yerlerine taşınan çalışanlara sağlanan faydaları ana hatlarıyla belirtir. Bir çalışan yer değiştirme politikası, aynı zamanda, yer değiştirme sırasında çalışan haklarını ve finansal giderler için işveren sorumluluğunu da ana hatlarıyla belirtir.

Şirketler, yeniden yerleştirme politikalarını hazırlarken veya yinelerken, yeniden yerleştirme maliyetlerini ve sundukları finansal olmayan faydaları belirtmelidir.

Hiçbir iki yer değiştirme aynı değildir. İşverenler beklenmedik masraflarla uğraşmaya açık olmalıdır. Çok yönlü bir politika, öngörülemeyen harcamalar veya koşullar durumunda çalışanların izlemesi gereken adımlardan da bahseder.

Resmi bir yer değiştirme politikası aşağıdaki soruları ele alır:

• Uygunluk: Kimler yer değiştirme yardımı almaya hak kazanır? Bu avantajlar istihdam durumuna, istihdam türüne veya yer değiştirme mesafesine göre farklılık gösteriyor mu?
• Faydalar: yer değiştirme faydaları ve sınırları nelerdir?
• Talepler: çalışanlar taşınma yardımlarını nasıl talep etmelidir?
• Vergiler: Yer değiştirme avantajlarının herhangi bir vergi etkisi var mı?
• Geri ödeme haklarının kaybı: İşten çıkarılma veya gönüllü fesih durumunda çalışanlar yer değiştirme tazminat haklarını kaybeder mi?
• Geri ödenmeyen giderler: işverenin karşılayamayacağı maliyetler var mı?
• Yer değiştirme desteği: işveren yeni yer hakkında bilgi paketleri sağlıyor mu?
• Aile istihdam desteği: işveren, çalışanların aile üyelerinin yeni iş bulmalarına yardımcı oluyor mu?
• Geri ödeme: Çalışanlar belirli bir süre içinde kurumdan ayrılmaya karar verirlerse ödeme yapmak zorunda mı?

Bazı şirketler, yer değiştiren çalışanların kıdem seviyelerine bağlı olarak alt politikalar oluşturur. Çalışanların ne beklemeleri gerektiğini bilmeleri için faydalardan bahsetmek en iyisidir. Ayrıntılı bir yer değiştirme politikası, İK departmanınız için daha az soru getirir.

Yer değiştirme ödeneği nedir?

Yer değiştirme ödeneği, Çalışanların yer değiştirmeden önce veya sonra aldıkları finansal fayda. Kuruluşlar bu ödeneği toplu olarak veya makbuz teslimi üzerine geri ödeme olarak sunabilir.

Yer değiştirme ödeneği aşağıdaki masrafları kapsar:

• Taşıma, paketleme ve nakliye masrafları
• Uçak bileti veya tren bileti maliyetleri
• yemekler
• geçici konaklama
• Kişisel eşya depolama maliyetleri
• Yeni bir yere yerleşirken tesadüfi harcamalar

Çalışanlar bahsetmeli vergilendirilebilir gelir olarak yer değiştirme giderleri üzerinde kendi IRS W2 formları. Travelperk gibi bir seyahat yönetimi şirketiyle (TMC) çalışıyorsanız, bunların çoğu TMC sağlayıcınızdan bir hizmet olarak dahil edilecektir.

Bir yer değiştirme paketi neleri içerir ve neleri kapsar?

Şirketler, yer değiştirme paketinden bağımsız olarak genellikle büyük yer değiştirme masraflarını çalışanlara geri öder. Yer değiştirme ödeneği planınızda aşağıdaki maliyetleri karşılamayı düşünün.

• Geçici barınma, seyahat ve yemek: bu masraflar, çalışanlara yeni bir yerde ev arama gezileri sırasında yardımcı olur. Bazı şirketler, yer değiştirme gezileri sırasında çocuk bakım masrafları da sağlar.
• Ev eşyalarının taşınması: şirketler genellikle çalışanlarına paketleme, taşıma, depolama ve paket açma ücretlerini geri öder. Ancak, yeni bir mülk için temizlik, onarım, demirbaş alımları, mobilya montajı ve eski mülkten demirbaş sökümü için muafiyetler ekleyebilirsiniz.
• Kişisel giderler: çalışanlar ve yakın aile üyeleri veya bakmakla yükümlü oldukları kişilerin seyahat, konaklama ve yemek masraflarını karşılar.
• Temsilci ve yasal ücretler: ev sahiplerinin bir ev satışı sırasında emlakçı ücretlerini ve yasal maliyetleri karşılamalarına yardımcı olun.
• Yeni ikamet masrafları: acente ücretlerini, anket maliyetlerini ve yeni bir mülk kiralama veya satın alma için referans maliyetlerini içerir.
• Kira sözleşmesi fesih masrafları: Kiracı devralanların sözleşme süresi sona ermeden kiralık mülkleri boşaltırken kira fesih maliyetlerini karşılamasını sağlar.
• Çeşitli yer değiştirme maliyetleri: ilgili diğer masrafları karşılar. Örneğin, yıkama maliyetleri, telefon hattı kurulum değişiklikleri ve cihaz kurulum ücretleri gibi masraflar sunabilirsiniz.

Bu masrafların dışında, Yer değiştirme paketleri ayrıca finansal olmayan destek de sunar. Örneğin, bazı şirketler eş istihdam yardımı, telefon danışmanlığı ve yeni konum bilgi paketleri sağlayabilir. Ayarlamak net talimatlar Böylece çalışanlar taşınma hizmetlerinden ve taleplerinden en iyi şekilde yararlanabilirler.

TravelPerk gibi bir TMC ile çalışıyorsanız, yer değiştiren çalışanların seyahat masraflarını üstlenmeleri ve daha sonra geri ödeme almaları gerekmediğinden, bunun yerine her şeyi TMC uygulaması veya destek ekibi aracılığıyla yapabilirler.

Kurumsal bir yer değiştirme politikası tasarlamada İK’nın rolü nedir?

Çalışan yerleştirme programlarını yöneten insan kaynakları ekipleri Stratejik iş büyümesini sağlamak için işletme ve finans departmanlarıyla birlikte çalışın. Bu nedenle yer değiştirme yönetimindeki rolleri çok önemlidir.

İK içindeki yer değiştirme veya hareketlilik yöneticileri genellikle aşağıdaki görevleri yerine getirir:

• İlkeler oluşturun ve yönetin: Politikaları veya süreçleri yazmak veya revize etmek için kilit iş paydaşları ve baş işletme ofisleri ile ortak olun.
• Yöneticilerle koordinasyon: Hareketlilik fırsatlarına uygun çalışanları belirleyin.
• Satıcıları seçin: çalışanların güvenebileceği harici hizmet sağlayıcıların (örneğin, nakliyeciler) bir listesini oluşturun.
• Hukuk ekibiyle çalışın: olası yasal sorunları belirleyin ve vergi veya göçmenlikle ilgili soruları yanıtlayın.

Bir şirkete stratejik insan değeri sağlamak, İK departmanının nihai görevidir. Çalışanları yeniden yerleştirmeden önce yer değiştirme programlarını stratejik, operasyonel ve finansal olarak değerlendirmelidirler.

Yer değiştirme ödenekleri nasıl kullanılır ve ödenir?

Yer değiştirme, herkese uyan tek bir yaklaşım değildir. Şirketler, çeşitli faktörlere dayalı olarak farklı yer değiştirme yardım planları seçerler.

Bu paketler aşağıdaki gibidir:

• Götürü paket: Bu yer değiştirme yardım planı, çalışanların taşınmaları için kullanabilecekleri bir miktar para sunar. Bu paketi sağlayan şirketler, çalışanlara yer değiştirme sırasında harcama esnekliği sağlayan harekete özel bir bütçe belirler.
• Katmanlı paket: bu paketler, çalışanların deneyimine, kıdem düzeyine ve aile üyesi sayısına göre özelleştirilir. Örneğin, giriş seviyesindeki bir çalışan, başkan yardımcıları veya diğer üst düzey yöneticilerle aynı faydaları almayabilir.
• Masraf geri ödeme paketi: bu yer değiştirme planları, çalışanlara fiili gider faturalarına dayalı olarak geri ödeme yapar. Bu durumda çalışanlar tüm taşınma masraflarını karşılar ve geri ödeme taleplerini dosyalar. Bazı şirketler bir geri ödeme limiti belirleyebilir ve bu akıllıca bir harekettir.
• Tam kapsamlı yer değiştirme paketi: bu paket tüm taşınma süreci masraflarını tamamen karşılamaktadır. Şirketler genellikle bu paketleri üst düzey çalışanlara verir.

Beş adımda bir çalışan yerleştirme politikası nasıl yazılır?

Yazılı bir yer değiştirme politikası, çalışanların soruların cevaplarını bulmasına yardımcı olur. İK ekipleri, süreçleri oluşturmak, faydaları özetlemek ve çalışanlardan gelen soruları azaltmak için bu politikaları kullanır.

İşte bir yer değiştirme politikası yazmaya nasıl devam edebileceğiniz:

1. Bir planla başlayın

Bir gecede çalışan yerleştirme politikası oluşturamazsınız. Bu yüzden önceden plan yapmak en iyisidir. Kilit paydaşlardan gerekli onayları almak için planlama aşamasını kullanın. Ayrıca, işe alım yöneticileri ve finans ekipleriyle yeni politika hakkında konuşun; onların katkıları çok önemlidir.

2. İşbirliği içinde oluşturun

Politikayı yazarken, şirket değerlerini korumayı ve yansıtmayı unutmayın. Şunları özetlemek için diğer ekiplerle işbirliği yapmak için iyi bir zaman:

• Hareket süresi
• potansiyel bonuslar
• Yer değiştirme avantajları
• Vergi farkı
• Yer değiştirme kapsamı ve avantajları

3. Net beklentiler belirleyin

Beklentileri ve faydaları çalışanlara iletmek için açık ve doğrudan bir dil kullanın. Politikanızın harcamalar ve geri ödemelerle ilgili soruları yanıtladığından emin olun. Bir iletişim noktasından (POC) bahsedin, böylece çalışanlar sorgu durumunda kiminle bağlantı kuracaklarını bilsin.

4. Herkesin imzasını alın

Tamamlandığında, ilk taslağı onay için her paydaşa gönderin. Örneğin, yer değiştirme politikanızı onaylamak için işe alma yöneticilerine, finans ekibine, operasyon ekibine ve İK departmanına ihtiyacınız olabilir.

5. Değerlendirin ve optimize edin

Şimdi, politikayı eylemde görme zamanı. Birkaç yer değiştirmeyi yönetmek için yer değiştirme politikasını kullanın. Politikayı kullanarak birkaç çalışanın yerini değiştirdikten sonra, onlardan geri bildirim isteyin ve yer değiştirme politikası koşullarınızı buna göre optimize edin.

Bir yer değiştirme politikası yazmaya ilişkin hızlı kılavuzunuzu kapatma

Şirketinizin yer değiştirme programını daha hızlı ölçekleyebilmesi ve yol boyunca yeni fırsatlar ortaya çıktıkça daha hızlı değişime açık olabilmesi için politikanızı esnek tutmayı düşünün.

Yer değiştirme politikanızın türbülanssız bir uçuş kadar sorunsuz olduğundan emin olun. TravelPerk ekibini arayınve işinizi nereye götürebileceklerini görün.