CEO’ların üretkenliği artırması için en iyi 7 araç

Bir CEO olarak, bir numaralı önceliğiniz şirketinizi büyüme ve başarıya götürmek. Ancak döndürülecek çok fazla tabak olduğu için, zamanınız genellikle üstesinden gelmeniz gereken tekrarlayan görevler tarafından tüketilebilir.

Yapılacaklar listenizdeki her şeyi başarabilmek için, en verimli zamanda nasıl olacağınızı düşünmek muhtemelen aklınızın en başında gelir. İyi haber şu ki, bunu tek başınıza yapmak zorunda değilsiniz — sizi büyük resimden uzaklaştıran günlük görevleri düzene sokarak üretkenliğinizi artırmaya yardımcı olabilecek CEO’lar (ve kişisel asistanlarınız!) için tonlarca araç var.

İşte, geçiyoruz CEO’lar için en iyi yedi araç bu, tek bir hamlede zaman yönetimini, üretkenliği ve iş büyümesini artırmanıza yardımcı olabilir.

1. Seyahat Avantajı

TravelPerk, CEO’ların iş seyahatlerini düzene koymalarına yardımcı olacak, seyahat yönetimi ve otomasyon süreçlerinde hem zamandan hem de paradan tasarruf etmelerine yardımcı olacak en iyi araçlardan biridir.

CEO’lar, dünyanın en büyük uçuş envanterine ve kurumsal konaklama envanterine erişimin yanı sıra, organizasyonları genelinde seyahat rezervasyonunu kolaylaştırmaya yardımcı olmak için TravelPerk’in kendi kendine rezervasyon işlevinin avantajlarından da yararlanabilir.

İşte TravelPerk’in zamandan ve paradan tasarruf ederek bir CEO olarak üretkenliğinizi artırabileceği birkaç başka yol:

• Siz ve tüm çalışanlar, iş gezileri sırasında herhangi bir sorun çıkması durumunda 15 saniyelik yanıt süresiyle 7/24 müşteri desteğine erişebilirsiniz.

• Şirkette seyahat rezervasyonu yapan herkes, tek bir kullanıcı dostu platform aracılığıyla tüm seyahat envanterine erişebilir – yani farklı ulaşım yöntemleri için rezervasyon yapmak için birden fazla tarayıcı sekmesine göz atmaya gerek yoktur.

• Seyahat politikalarınızı platforma entegre etme yeteneği, politika uyumluluğunu iyileştirir ve politika dışında rezerve edilen seyahatlerde tasarruf sağlar

• Dünya çapındaki en büyük envantere erişim, birden fazla ulaşım ve konaklama seçeneği parmaklarınızın ucunda ve ayrıca tedarikçilerle anlaşılan özel indirimli fiyatlara erişim sağlar.

• TravelPerk’in KDV iadesi aracı, uzun ve karmaşık kurtarma süreçlerinden kaçınmanıza ve yıllık seyahat bütçenizden %20’ye kadar tasarruf etmenize olanak tanır.

TravelPerk’in kuruluşunuzun iş seyahati programını düzene sokarak üretkenliğinizi artırmaya yardımcı olmak için nasıl mükemmel bir araç olduğu hakkında daha fazla bilgi edinmek ister misiniz? Ücretsiz bir demo için bugün ulaşın!

2. Gevşek

Gevşek hem masaüstü hem de mobil cihazlarda kullanılabilen bir iş mesajlaşma ve işbirliği aracıdır. CEO’ların belirli grup veya proje kanalları aracılığıyla ekipler ve bireylerle düzenli olarak iletişim kurmalarına yardımcı olmanın yanı sıra uzun e-posta listeleri kullanmadan şirket çapında mesajlar göndermelerini sağlayan en kullanışlı araçlardan biridir. Hatta hatırlatıcılar ayarlayabilir, odaklanmanıza yardımcı olacak bildirim tercihlerinizi özelleştirebilir ve kolay başvuru için önemli mesajları kaydedebilirsiniz.

Ayrıca, kullanıcılar uygulama aracılığıyla toplantılar düzenleyebilir, görevler oluşturup atayabilir ve hatta aracı kullanarak çalışanların işe alım süreçlerini yürütebilir.

Slack ayrıca platform değiştirme ihtiyacını azaltmanıza yardımcı olmak için Google Drive, Zoom, Salesforce, Asana, Airtable, çeşitli sosyal medya uygulamaları ve TravelPerk dahil olmak üzere 2.400’den fazla farklı iş uygulamasıyla entegre olur.

3. Evernote

Evernote güçlü özelliklere sahip bir not alma uygulamasıdır. Üretkenlik aracı, aranabilecek, başkalarıyla paylaşılabilecek ve başkalarıyla işbirliği yapılabilecek bağlantılar, kontrol listeleri, tablolar, ekler ve ses kayıtları içeren dinamik notlar oluşturmanıza olanak tanır. Ayrıca notları etiketleyip ayrı not defterlerine dosyalayarak da düzenleyebilirsiniz.

Hızlı not almak için Evernote’un widget’ları, uygulamayı açmadan metin notları yazmanıza, fotoğraf çekmenize ve hatırlatıcılar oluşturmanıza olanak tanır ve widget’ı ihtiyacınız olana kadar telefonunuzun kilit ekranında görüntüleyebilirsiniz.

4. Todoist

Todoist iş liderlerinin organize olmasına, planlamasına ve işbirliği yapmasına yardımcı olan bir görev yönetimi aracıdır. Bir CEO planlama aracı olarak Todoist, sizin için en uygun üretkenlik yöntemini seçmenize yardımcı olarak başlar.

Araç, kullanıcıların e-postaları görevlere dönüştürmesine, görevleri etiketler ve filtrelerle daha küçük bölümlere ayırmasına, görev şablonlarına erişmesine ve birden fazla kişinin görüntüleyebileceği, kullanabileceği ve birlikte çalışabileceği bir yapılacaklar listesi oluşturmasına olanak vererek görevleri diğer ekip üyelerine devretmek için harcadığınız zaman.

5. Trello

Trello CEO’lar için hem işle ilgili hem de kişisel görevlerinizi düzenlemenize yardımcı olacak harika bir proje yönetimi aracıdır.

Araç, projeleri, görevleri, girişimleri ve iş akışlarını kanban panolarının yanı sıra takvim, harita ve zaman çizelgesi görünümlerinde düzenler. Kullanıcılar, kişilere görevler ve son tarihler atayarak, notlar bırakarak ve her projenin her aşaması için yapılacaklar listeleri ve kontrol listeleri atayarak görevler üzerinde kolayca işbirliği yapabilir.

Trello ayrıca aynı bilgileri tekrar tekrar doldurmak zorunda kalmamanız için tekrarlayan görevler için kart şablonları oluşturmanıza olanak tanır ve üretkenliğinizi optimize etmek için görevleri öncelik sırasına koymak için etiketleri de kullanabilirsiniz.

6. Calendly

kalendly tüm günlükleri verimli bir şekilde yönetmek ve iyi bir iş-yaşam dengesi sağlamak isteyen CEO’lar için harika bir randevu ve toplantı planlama aracıdır.

Araç, Google Takvim ve Microsoft Outlook Takvim ile entegre olur ve takviminize bakmanıza gerek kalmadan toplantı planlamanıza yardımcı olmak için müsaitlik durumunuzu otomatik olarak kontrol eder. Ayrıca, zaman ve tarihlerin ilgili herkese uygun olduğundan emin olmak için farklı saat dilimlerini ve iş arkadaşlarınızın programlarını da dikkate alır.

Hatta takviminizin müsaitlik durumunu gösteren bir görseli e-posta yoluyla paylaşabilirsiniz; bu, başkalarının yalnızca buluşmak için özgür olduğunuz saatleri ve tarihleri ​​açıkça görmesini sağlar. Ayrıca, takviminizi yalnızca tercih ettiğiniz müsaitlik durumlarını gösterecek şekilde özelleştirebilirsiniz – böylece öğle yemeği saatinizde toplantılara katılmaya veda edebilirsiniz!

Calendly, üretkenlik için harika bir yönetici uygulamasıdır, çünkü genellikle toplantıları planlamaya dahil olan ileri geri ve yanlış iletişim potansiyelini ortadan kaldırır.

7. Son Geçiş

ortalama harcadığımızı biliyor muydunuz? hayatımızın 12 tam günü çevrimiçi hesaplarımıza erişmek için ihtiyaç duyduğumuz çeşitli şifreleri ve kullanıcı adlarını mı arıyorsunuz? Bu, bırakın meşgul CEO’ları, herkes için berbat bir zaman.

Son Geçiş yalnızca oturum açma bilgilerinizi ve parolalarınızı saklamakla kalmayıp, güvenlik sorunlarından kaçınmak için kullandığınız her bir yazılım parçası için benzersiz bir parola oluşturan bir parola yöneticisi aracıdır.

Ayrıca, parola ayrıntılarınızı açıklamadan oturum açma bilgilerini asistanınızla veya çevrimiçi bir araca erişmesi gereken diğer kişilerle paylaşabilirsiniz.