Çevrimiçi kurumsal seyahat acentesi ve geleneksel acente


Bir seyahat yöneticisiyseniz veya şirketiniz için iş seyahati rezervasyonu yapmaktan ve yönetmekten sorumluysanız, büyük olasılıkla iş seyahati zorluklarının çoğuyla karşı karşıya kalmışsınızdır – yavaş rezervasyon süreçleri, pahalı uçuş ve otel faturaları ve seyahat gider yönetimi sadece birkaç isim sıkıntı.

Şirketler tekrar tekrar bu zorluklarla karşılaştıklarında, birçoğu iş seyahati yönetimini uzman seyahat acentelerine dış kaynak sağlamaya yöneliyor. Ve birçok kurumsal hizmetin dijitalleştirilmesindeki artan eğilimle birlikte, giderek daha fazla şirket, süreçlerinin çoğunu otomatikleştiren ve zamandan ve paradan tasarruf sağlayan teknolojiye yöneliyor.

Bu, kuruluşların iş seyahati programlarını yönetmek için çevrimiçi bir kurumsal seyahat acentesi veya geleneksel bir seyahat acentesi kullanma arasında seçim yapmaları anlamına gelir. Burada, işletmeniz için hangi rotanın en iyi olduğuna karar vermenize yardımcı olmak için bu iki seçenek arasındaki farklara bakıyoruz.

Geleneksel seyahat acenteleri nasıl çalışır?

Geleneksel seyahat acenteleri, gerçek mekanda faaliyet gösteren ve iş seyahati ihtiyaçlarını yönetmek için şirketlerle birlikte çalışan seyahat uzmanları ve seyahat danışmanlarından oluşur.

Şirketin iş seyahati planlarına ve ihtiyaçlarına göre genellikle aşağıdaki görevleri üstlenirler:

  • Uçak bileti ve diğer ulaşım (araba kiralama, tren vb.) rezervasyonları
  • Otel rezervasyonlarının yapılması
  • İş gezileri için seyahat güzergahları oluşturma
  • Seyahat vizelerinin düzenlenmesi
  • Bakım görevi sorumluluklarının yerine getirilmesini sağlamak
  • Seyahat masrafı süreçlerini kolaylaştırmak için finans departmanlarıyla birlikte çalışmak
  • İş seyahatinde olanlar için yardım sağlanması

Şirketler, daha iyi seyahat fırsatlarına erişmek ve genellikle seyahat yönetiminde karşılaşılan sürtüşmeleri azaltmak için geleneksel acenteleri kullanır. Geleneksel seyahat acenteleri genellikle seyahat endüstrisinde uzun yıllara dayanan deneyime sahip olup sizi zorlu rezervasyon süreçlerinden kurtarabilirken, birçoğu modern işletmelerin ihtiyaç duyduğu standartları karşılayamaz.

Örneğin, seyahat acentelerinin tüm iş seyahati sürecini yönetmekle görevlendirilmiş olmasına rağmen, birçok şirket kendilerini hala her seyahat detayını doğru yapmaya çalışan acentelerle bir ileri geri bir döngü içinde buluyor. İşletmeler zamandan tasarruf etmek yerine, sadece bir seyahat rezervasyonu yapmak için zamanın iki katını harcarlar.

Ayrıca, bir seyahat rezervasyonu yapmak için genellikle bir yardım hattını aramanız gerekir – ve tek seferde seyahat rezervasyonu yaptıramazsanız her arama size pahalıya mal olur. Bu, zaten tahsil edilecek hizmet ücretleri ve komisyonun üzerindedir. Ayrıca, geleneksel seyahat yönetimi şirketleri 9-5 saatleri arasında faaliyet gösterme eğiliminde olduklarından, genellikle mesai saatleri dışında destek için ücret alırlar; bu, sorgunuzun ele alınmasının ihtiyaç duyduğunuzdan daha uzun sürebileceği anlamına gelir.

Bunun da ötesinde, geleneksel ajanslar genellikle tedarikçilerle anlaşılan oranlara erişirken, bu oranlar sunabilecekleri satış hacmine bağlıdır. Çoğu zaman, sizin için mükemmel olmayacak, ancak acentenin kotasına dahil olan seyahat seçenekleriyle sınırlı kalacaksınız.

Çevrimiçi platformlara sahip modern kurumsal seyahat acenteleri nasıl çalışır?

Çevrimiçi rezervasyon araçlarına sahip çevrimiçi kurumsal seyahat acenteleri, her türlü iş seyahati ihtiyacınızı karşılamak için çok daha uygundur.

Size yalnızca tek bir platformdan iş seyahati sürecinin her yönünü kendiniz yönetme ve düzenleme gücü vermekle kalmaz, aynı zamanda büyük uçuş ve konaklama envanterlerine ve anlaşmalı fiyatlara anında erişmenizi sağlar, yani size en uygun fiyatlara erişebilirsiniz. .

TravelPerk gibi seyahat yönetimi platformları, kurumsal aracıyı denklemden çıkarır ve size kendi seyahat programınızı kendi koşullarınıza göre yönetme araçları ve özgürlüğü verir.

İşte TravelPerk’in çevrimiçi seyahat yönetimi platformunun iş seyahati ihtiyaçlarınız için yararlanabileceği birkaç yol:

  • Kuruluşunuzdaki herkes, TravelPerk’in kullanıcı dostu platformundan tüm uçuşları ve konaklama rezervasyonlarını kolayca arayabilir, rezerve edebilir ve yönetebilir.
  • En iyi fiyatlarla kurumsal uçuş ve konaklama rezervasyonu yapmak için dünyanın en büyük envanterine erişebilirsiniz.
  • Uyumluluğu sağlamak için seyahat politikanızı ve onay iş akışlarınızı platforma yerleştirebilirsiniz.
  • Her zaman nerede olduklarını ve hangi durumları yönetmeniz gerektiğini bilmenizi sağlayan risk yönetimi çözümümüzle yolcularınızın güvenliğini her zaman sağlayabilirsiniz.
  • Siz ve yolcularınız, 15 saniyelik yanıt süresiyle yılın 365 günü 7/24 desteğe erişebilirsiniz.

Ayrıca, çevrimiçi platformlara sahip çevrimiçi kurumsal seyahat acenteleri sizinle birlikte büyür. İşletmenin büyümesine uyum sağlamak için kolayca ölçeklenebilirler ve tüm seyahat harcama verileriniz tek bir yerde bağlı olduğundan, size sindirilebilir, ayrıntılı harcama raporları sunarak seyahat programınızı optimize etmenize de yardımcı olurlar.

Online kurumsal seyahat acentesi ve geleneksel acente: Hangisi daha iyi?

Kurumsal seyahat programınızın başarısı, çevrimiçi kurumsal seyahat yönetimine bağlıdır.

Kurumsal seyahat hizmetlerinin büyük çoğunluğu, zaman ve paradan tasarruf etmek isteyen modern kuruluşların ihtiyaçlarını karşılamayan, giderek daha dijital hale gelen bir dünyada geleneksel seyahat yönetimi süreçlerini kullanmaya devam ediyor.

Çevrimiçi seyahat acenteleri ve platformları, insan hizmetlerini ve en son teknolojiyi birleştirerek, genellikle saatler süren süreçleri otomatikleştirmenize yardımcı olabilir, size en iyi fiyatları sunarak paradan tasarruf etmenizi sağlayabilir (bir acentenin kotasından etkilenmez! ) ve iş seyahati programınızı verimli bir şekilde yürütmek için ihtiyacınız olan esnekliği ve desteği sağlar.

Çevrimiçi kurumsal seyahat araçları, iş seyahati yönetiminin geleceğidir

TravelPerk’in şirketiniz için iş seyahati rezervasyonunu ve yönetimini nasıl kolaylaştırdığı hakkında daha fazla bilgi edinmek ister misiniz? Uzman ekibimizle ücretsiz bir demo için ulaşın veya başlayın bugün platforma kaydolmak.


Kaynak : https://www.travelperk.com/blog/online-corporate-travel-agency-vs-traditional-agency/

Yorum yapın

Geçici Mail pdf kitap indir instagram takipçi satın al tiktok takipçi satın al SMM Panel PDF Kitap indir