FARE nedir? (Toplantılar, Teşvikler, Konferanslar ve Etkinlikler)


İster bir seyahat yöneticisi olun, ister bir etkinlik organizatörü olun, büyük olasılıkla MICE kısaltmasını duymuşsunuzdur (ya da yepyenisiniz ve bu konuda bir şeyler öğrenmek istiyorsunuz!). İş seyahati endüstrisiyle yakın bağları olan MICE, iş etkinlikleri ve konferanslar için katılımcıların organizasyonuna, koordinasyonuna ve katılımına odaklanır.

Bu yazıda, MICE’ın tüm yönlerini inceleyeceğiz ve sürekli genişleyen bu endüstrinin temel zorluklarının yanı sıra küresel ölçekte boyutunu keşfedeceğiz.

FARE nedir?

MICE, Toplantılar, Teşvikler, Konferanslar ve Sergiler anlamına gelir. Toplantılar, konferanslar, büyük ölçekli sergiler ve teşvik odaklı girişimler düzenlemekten sorumlu işletmelerle ilgilidir.

Eğlence amaçlı seyahat unsurları genellikle MICE işine dahil edilirken, MICE endüstrisi genellikle küresel iş seyahatinin büyük bir bileşenini oluşturur girişimler, toplantılar ve etkinlikler. Sektörü bir bütün olarak anlamak için MICE pazarları analiz edilir ve bölünür. bölgesel eğilimleri.

MICE sektörünü oluşturan dört farklı etkinlik türünün her birine biraz daha yakından bakalım: Toplantılar, Teşvikler, Konferanslar ve Sergiler.

Toplantılar

Öncelikle otel konferans salonlarında veya etkinlik merkezlerinde düzenlenen toplantılar, çalışan profesyonelleri ve paydaşları bir araya gelmeye teşvik eden genellikle tek seferlik veya tek günlük etkinliklerdir.

Toplantı endüstrisi, bilgi paylaşımı, ekip oluşturma ve hedef belirlemenin yanı sıra çatışmaları çözmek ve işe veya sektöre özgü zorlukların üstesinden gelmek için bir gün yaratmayı amaçlar.

teşvikler

Teşvikler, iyi yapılmış bir iş için teşekkür veya takdir göstermenin bir yolu olarak bir kuruluşun, şirketin üyelerini ve hatta işletmenin VIP müşterilerini onurlandırmayı amaçlayan ödüller veya takdirlerdir. Teşvik seyahati, bir kuruluş ile bireysel personeli, insan ekipleri veya şirket ortakları arasındaki morali yükseltmek ve çalışan sadakatini artırmak için alıcılara da verilebilir.

Teşvikler, temel olarak boş zamanlara dayanmakla birlikte, tam teşvik paketinin bir parçası olarak genellikle konaklama, ulaşım, şirket yemek fırsatları ve geziler dahil olmak üzere iş grubu turizmini içerir.

konferanslar

Toplantılara benzer şekilde, bir konferans da profesyonelleri ortak bir ilgi alanı veya konu üzerinde bir araya getirir ve onu genişletir. Genellikle birden fazla güne yayılan konferanslar genellikle büyük bir grup insanın katılımını içerir ve genellikle bir etkinlik merkezinde veya kongre merkezinde yapılır.

Belirli bir şirket veya kuruluş, birden çok kuruluş için kapsamlı bir kurumsal etkinlik olabilir ve hatta genel halkı kapsayacak şekilde genişletilebilir.

Konferanslar, katılımcıların katılabileceği bilgi uzmanları ve konuk konuşmacılar tarafından sunulan konuşmalar, seminerler ve çalıştayların yanı sıra sıklıkla ana konuşmacıları içerir. Konferansların amacı, endüstri bilgisini genişletmek, benzer düşünen kişilerle ağ kurmak ve eldeki konularla ilgilenmektir.

Sergiler

Son olarak sergiler var. Büyük ölçekli ve kapsamlı planlama çabalarıyla tanınan sergiler, genellikle kongre merkezlerinde veya arenalarda yapılır. Halkın üyelerine temel ürün ve hizmetleri sergilemek ve tanıtmak için tek bir şirketi veya birden çok kuruluşu bir araya getirirler.

Alternatif olarak ticaret fuarları olarak bilinen sergiler, genellikle belirli bir niş veya sektöre odaklanan aşırı odaklıdır. Pek çok sergide, belirli niş endüstriden konuşmalar yapan ve ürün demoları sağlayan açılış konuşmacıları, bilgi uzmanları ve diğer katılımcılar yer alır.

Sergiler, işletmeden işletmeye (B2B) veya işletmeden tüketiciye (B2C) olabilir, yani diğer işletmelere satış yapan işletmeler veya müşterilere veya kamu üyelerine satış yapan işletmeler anlamına gelir. Sergiler özellikle ilaç, güzellik ve teknoloji endüstrilerinde popülerdir.

Ekip etkinliğinizi veya kurumsal toplantınızı düzenlemek için yardıma mı ihtiyacınız var?

TravelPerk’in grup rezervasyon ekibi, mekan rezervasyonu yapmanıza ve grup seyahatlerinde özel indirimler almanıza yardımcı olabilir. Daha fazlasını öğrenmek için bir demo planlayın.

ne kadar büyük FARE endüstrisi?

2021’de küresel MICE endüstrisinin değeri 658,5 milyar ABD dolarıydı. MICE’ın dünya çapındaki hızlı büyümesi, öncelikle iyileştirilmiş altyapı, sınırların ötesine uzanan işletmelerin büyümesi ve genişlemesi sayesinde gelişmiş turizm ve ayrıca pozitif ekonomik büyüme ve trendlerle ilgilidir.

MICE endüstrisinin ana zorlukları nelerdir?

Aşağıda, mekan ve etkinlik yeri, iş amaçlı seyahat edenlerin yaptığı harcamalar ve her boyutta etkinlik sunmanın taleplerine göre ani seyahat programı ve program değişiklikleri dahil olmak üzere MICE endüstrisinin karşılaştığı başlıca zorluklardan birkaçına yer verdik.

Gider seyahat yönetimi

Ortalama olarak, MICE etkinliklerine katılan iş amaçlı seyahat edenler Gelirlerinin %65’i otel odalarında ve otel yemeklerinde ve yerel ulaşımda% 10 daha.

Şirketler için seyahatle ilgili bu kadar çok masraf varken, yalnızca çalışanların seyahat harcamalarını izlemeye odaklanmanız değil, aynı zamanda şirketinizin MICE seyahatine çıkan çalışanlar için seyahat harcaması politikalarına uyulmasını sağlamanız gerekecek.

TravelPerk’in iş seyahati yazılımı, mevcut gider yönetimi sistemlerinizle entegrasyonlar sunarak, tüm iş seyahati harcamalarınızı kuş bakışı görmenize yardımcı olur.

TravelPerk, şirketinizin tüm iş seyahati faturalarının tek bir merkezi panoda birleştirilmesiyle size değerli zaman kazandırır.

Şirketiniz için iş seyahatlerinde para biriktirmeye bugün başlayın!

Seyahat envanteri eksikliği

MICE ile ilgili girişimlere katılanlar, istedikleri konferansın varış yeri konusunda her zamankinden daha bilinçliler. Aslında, son zamanlarda yapılan bir araştırma şunu buldu: katılımcıların %70’i katılmaya karar vermede etkinlik mekanını belirleyici bir faktör olarak kaydetti.

MICE organizatörlerinin yalnızca etkinliğe katılan katılımcıların ve profesyonellerin ihtiyaçlarını değil, aynı zamanda deneyimin bir parçası olarak ortaya çıkan seyahat deneyimini de karşılaması gerekecek.

TravelPerk gibi modern seyahat yönetimi şirketleri, seyahat yöneticilerine ve etkinlik planlayıcılarına kapsamlı seyahat envanterleri sunarak bu sorunu çözmeye yardımcı olur.

MICE organizatörleri, TravelPerk’i kullanarak dünya çapındaki en geniş uçuş, otel, tren ve araba kiralama envanterine erişim elde eder. İş amaçlı seyahat edenlerinizin herhangi bir toplantı, konferans, sergi veya teşvik amaçlı seyahat için A noktasından B noktasına gitmesine yardımcı olmak için seçenekler sonsuzdur.

Beklenmedik durumlar karşısında esneklik eksikliği

MICE endüstrisi ani değişime tabidir. Değişen programlar, toplantı saatleri ve konferans tarihleri, çalışanların iş seyahati planlarının suya düşmesi veya aniden değişmesi durumunda tetikte olmaları gerektiği anlamına gelir.

TravelPerk’in yazılımı, kalkıştan 2 saat öncesine kadar herhangi bir rezervasyonu iptal etmenize veya değiştirmenize ve çalışanlarınızın bir sonraki iş seyahati için %80’e kadar TravelPerk kredisi geri almanıza olanak tanır.

MICE’ın sizin için çalışmasını sağlayın

Hem seyahat yöneticileri hem de etkinlik planlayıcıları, TravelPerk ile MICE endüstrisinin zorluklarının üstesinden gelebilir. Dünyanın en büyük iş seyahati platformunun, toplantılar, teşvik odaklı geziler, konferanslar ve sergiler için çalışan rezervasyonunu ve seyahatini kolaylaştırmanıza nasıl yardımcı olabileceğini öğrenin.


Kaynak : https://www.travelperk.com/blog/what-is-mice/

Yorum yapın

Geçici Mail pdf kitap indir instagram takipçi satın al tiktok takipçi satın al SMM Panel PDF Kitap indir