Şirket etkinliklerinin geri döndüğünü gösteren 18 istatistik ve trend

Bir şirkette daha fazla çalışanı gülümseten ve “deyebilen çok az şey vardır.bekleyemem” bir olaydan daha fazlası. İster şirket çapında bir başlangıç ​​toplantısı, ister kutlama yaz partisi veya departman ekibi oluşturma olsun, bu tür yüz yüze etkinlikler en çok tercih edilen şirket kültürü avantajları arasındadır.

Ekip etkinlikleri, işletmenizdeki çalışanların bir araya gelmesi için inanılmaz bir fırsatı temsil eder. Çalışanları hedeflere ulaşmak için motive eder, insanlara çok ihtiyaç duyulan bir aidiyet duygusu hissettirir, ekipler arasında uyum sağlar ve çok daha fazlasını yapar. Koronavirüs pandemisi, halk sağlığı ve güvenliği için tüm bunları durma noktasına getirdi – ancak şimdi bu olaylar büyük bir şekilde geri geliyor.

Bu nedenle, 2022 ve sonrasında bazı ana kurumsal etkinlik trendlerinin neler olacağını anlamak için müşteri tabanımız arasında bir anket yapmaya karar verdik. Bakın ne demişler!

Şirketlerin %88’i 2022 ve sonrasında daha fazla etkinlik ve ekip toplantısı planlıyor

Pandemi boyunca gerçek hayattaki olayların yerini sanal olaylar alırken, insanları yüz yüze tekrar bir araya getirmeye vurgu yapılıyor. Aslında, Anket yaptığımız şirketlerin %88’i, 2022 ve sonrasında yüz yüze toplantılar için etkinlik planlamasına geri döndüklerini belirtti..

Aslında, birçok etkinlik planlayıcısı, hibrit olayların ileriye dönük günü yöneteceğini düşünürken, araştırmalar göstermiştir ki, İnsanların %72’si, bir karma etkinliğe bizzat katılmaktan daha fazla değer elde edeceklerine inanıyor. Ve hepimiz canlı etkinliklere geri dönmekten heyecan duysak da, fiziksel olarak katılamayan çalışanların katılımını sağlamak için sanal etkinlik deneyimleri burada kalacak. Bu etkinlikleri gerçek zamanlı olarak canlı yayınlamanıza olanak tanıyan Zoom gibi araçlarla, çalışanlar nerede olurlarsa olsunlar kendilerini dahil ve dahil hissedecekler.

Büyük bir geri dönüş yapan ilk ekip oluşturma etkinlikleri olacak

Olayların geleceği, iş arkadaşlarının ilişkiler kurmak için bir araya gelmesinde yatar. Anketimize katılanların %50’si, kendi ülkelerinde veya bölgelerinde yapılması güvenli olduğunda düzenlemeyi planladıkları ilk etkinliklerin, bir gecede bileşenli ekip binaları olduğunu belirtti. Geçen yıl ve 2020’de yürürlükte olan tüm kısıtlamalarla birlikte, şirketlerin ve çalışanların çevrimiçi etkinliklerden vazgeçmeyi ve bir şirket geri çekilmesi için her şeyi ortaya koymayı dört gözle beklemesi şaşırtıcı değil.

Dahası, dahası Ankete katılanların %46’sı, başlangıç ​​toplantıları veya sosyalleşme gibi şeyler için büyük ölçekli şirketlerin saha dışında organize edilmesinden heyecan duyduklarını iddia etti. Şirket etkinliği organizatörleri, gelecek yıl boyunca bunun gibi etkinlikleri planlamaya hazır olmalıdır – ve başlamak için asla çok erken değildir! Önümüzdeki yıl için etkinlik planlamanızı başlatmanıza yardımcı olacak birkaç harika okuma:

İnsanların %79’u en çok yüz yüze etkinliklerde ilişki kurmayı dört gözle bekliyor

Gerçek hayatta ilişkiler kurmakla ilgili, sanal deneyimlere veya sosyal medyaya katılarak elde edemeyeceğiniz bir şey var. Bu yüzden İnsanların yüz yüze görüşmeye geri dönmek için heyecan duymasının 1 numaralı nedeni, gerçek dünyada ilişkiler kurma yeteneğidir. Aslında, Anketimize katılanların %79’u bu gerçeği doğruladı.

CEO’muz Avi’nin her zaman söylediği gibi:

Hayattaki önemli şeyler şahsen olur. Bu inanç, bizzat bir araya geldiğimizde patlayan sihirden ve enerjiden gelir. Birinin sözlerinin ötesinde okuyabildiğimiz ve birinin sesinin ötesinde dinleyebildiğimiz zaman, anlayış patlamaları. Birbirimizi dürüst hareketlerle desteklediğimizde güven patlamaları. Zor sorunları çözdüğümüzde ve birlikte yeni şeyler yarattığımızda ilham patlamaları oluyor. Hayatın küçük ironilerinin tadını çıkarmak için güvenli bir alan oluşturduğumuzda kahkaha patlamaları. Ve aynı gemide olduğumuzu fark ettiğimizde farkındalık patlamaları.”

TravelPerk CEO’su ve Kurucu Ortağı Avi Meir

Hiçbir sanal gerçeklik olay teknolojisi bununla rekabet edemez!

Bu soru için, yanıtlayanlarımıza, onları yüz yüze etkinliklere geri dönmeye motive eden birden çok neden seçme fırsatı sunduk. %50’si, canlı etkinliklere geri dönmek için sabırsızlıkla bekledikleri ana avantajlardan birinin şirket kültürüne dalmışlık duygusu hissetmek olduğunu iddia etti.. Bu, özellikle şirket kültürünün çalışanları elde tutmada oynadığı rolü düşündüğünüzde bir göstergedir. Aslında, Aktif olarak yeni bir iş arayan insanların %47’si ayrılmak istemelerinin ana nedeni olarak şirket kültürünü gösteriyor. Bu nedenle bu etkinlikleri planlamak çok önemlidir – sizin ve çalışanlarınızın istediği türde bir şirket kültürünü geliştirmede ayrılmaz bir rol oynar.

bir daha Ankete katılanların %46’sı şirket etkinliklerinin motivasyonu artırmaya yardımcı olduğunu ve şirket hedeflerine daha iyi uyum ve vizyon kazandırdığını belirtti.. Bir sonraki etkinliğinizden en iyi şekilde nasıl yararlanacağınızı bulmakta zorlanıyorsanız, ilham almak için ekip dışı gündem şablonumuza göz atın!

Ticaret fuarları, konferanslar, sergiler ve zirveler büyük bir şekilde geri döndü

Şirketlerin %46’sı büyük ölçekli ticari fuarlara ve diğer sektör etkinliklerine geri dönmeyi dört gözle bekliyor. Bu gerçekten şaşırtıcı değil, çünkü bu etkinlikler çeşitli sektörlerden profesyoneller için inanılmaz ağ oluşturma fırsatlarını temsil ediyor. Aslında, Fuara katılanların %90’ı daha önce katılımcı firmalarla yüz yüze görüşme fırsatı bulamadıklarını iddia ediyor. – onları yeni ilişkiler kurmak için mükemmel bir yer yapmak.

COVID-19 pandemisi, etkinlik endüstrisi üzerinde büyük bir etkiye sahip oldu. bir oranda iptal edilen konferanslar ve zirveler %73 krizin zirvesinde. Bu etkinliklerin bazıları, güçlü sanal etkinlik platformlarının kullanımıyla dijital etkinlik formatına taşınırken, hepsi bunu başaramadı.

Düzenli etkinlik katılımcıları, potansiyel müşterilerle veya ortaklarla şahsen tanışma fırsatını kaçırdı ve şimdi bunu tekrar yapmak için can atıyor. Bu tür konferanslar benzersiz bir karşıtlığı temsil eder.

Sırada hangi konferansların veya ticari fuarların yer alacağını mı düşünüyorsunuz? Birkaç önerimiz var:

Şeref konuğunuz bütçenizdir – buna özellikle dikkat edin

Eğlenceli gerçek – Şirketlerin %79’u etkinlikler ve ekip toplantıları için belirli bir bütçe ayırıyor. Bunların, %39’u kişi başına, %32’si departman başına ve %25’i ekip başına bütçe ayırıyor.

Ne tür bir etkinlik planlıyor olursanız olun – bu ister çalışanlarınız için bir etkinlik isterse etkinlik pazarlaması için başka bir şey olsun – harcamalarınızı anlamanız ve bütçeyi aşmamanız gerekir. Bu, deneyimli etkinlik profesyonelleri de dahil olmak üzere herkes için zor olabilir. İşte üstlenmeyi bekleyebileceğiniz harcamalardan sadece birkaçı:

• Etkinlik alanı (bir gecelik bileşen için ekstra maliyetler)
• Etkinlik mekanına ulaşım
• Yiyecek ve içecekler için ikram
• Projektörler, hoparlörler vb. gibi etkinlik teknolojisi.
• Eğlence veya ekip oluşturma etkinliği
• Son dakika değişiklikleri veya iptaller için güvenlik bütçesi

Katılımcılar için seyahat ve konaklama yönetimi en büyük zorluğu temsil ediyor

Şüphesiz etkinlik yönetimindeki en büyük zorluklardan biri, pek çok insan için seyahat ve konaklamayı düzenlemekle ilgilidir. Aslında, Anketimize katılanların %68’i, bir sonraki etkinliklerini planlarken en çok yardıma ihtiyaç duyacakları konuların seyahat ve konaklama olduğunu belirtti. Diğer zorluklar arasında bütçe dahilinde kaldıklarından emin olmak, etkinlikleri için en uygun maliyetli yeri bulmak ve kimlerin katılacağını takip etmek vardı.

Bu bizim TravelPerk’te yardımcı olabileceğimiz bir konu. Etkinlik organizatörlerinin şunları yapması için bir araç olan TravelPerk Events’i oluşturduk:

• Etkinlik katılımcılarını yönetin ve kimin katılıp katılmadığını anlamalarına yardımcı olun
• Katılımcılara etkinlik ayrıntılarını vurgulayın (yer, gündem)
• Organizatörlerin ve katılımcıların bir etkinliğe gidiş geliş seyahatlerini yönetmelerine yardımcı olun

Ayrıca TravelPerk Events, tam ürün paketimize erişmenizi de sağlar. Anketimize katılanların %69’u, seyahat ve konaklama rezervasyonu yaparken en çok yardıma ihtiyaç duydukları şeyin son dakika değişiklikleri ve iptaller olduğunu belirtti.. TravelPerk Events ile rezervasyon yaparken, bir rezervasyonun herhangi bir yönünü istediğiniz zaman değiştirmenize veya iptal etmenize ve paranızı geri almanıza olanak tanıyan bir araç olan FlexiPerk’e de erişebilirsiniz. Ayrıca grup rezervasyonlarında size yardımcı oluyoruz ve size piyasadaki en büyük envanterden rezervasyon yapma fırsatı veriyoruz.

TravelPerk Events ile, yüz yüze ve sanal katılımcılar için sonsuz sütunlar içeren elektronik tablolara ve etkinlik girişinde görmeyi başardığınız kişilerin pano listelerine veda edebilirsiniz! Hibrit ve uzak ekiplerin gerçek hayatta bağlantı kurmasını sağlayan modern, kullanımı kolay bir araçtır (bir uygulama dahil!). Göz atın ve bugün bir demo talep edin!

Etkinliklerinizi sürdürülebilir hale getirin – sahip olunması güzel bir şey değil, sahip olunması gereken bir şey

Sürdürülebilirlik bir endüstri trendinden çok daha fazlasıdır. Amerikalıların %70’i, şirketlerinin dünyayı daha iyi bir yer haline getirmeye çalışmasının ya çok ya da biraz önemli olduğuna inanıyor., en azından küçük bir şekilde. Bu, şirketinizin bir etkinlik veya geri çekilme planlarken ve gerçekleştirirken sahip olduğu çevresel etkiyi azaltmakla başlayabilir.

Etkinlik endüstrisi kesinlikle nispeten yüksek karbon ayak izine sahip bir sektör. Son zamanlarda yapılan bir çalışmaya göre, ortalama 1000 kişilik olay 530 metrik ton CO2e emisyonu üretir! Bu nedenle, sürdürülebilir etkinlikler düzenlemek artık sadece hoş bir şey değil, pratikte bir beklentidir. Etkinliğinizin çevre üzerindeki olumsuz etkisini azaltmak için elinizden geleni yapmak, hafife alınmaması gereken bir sorumluluktur – özellikle bunu yapmanın birkaç kolay yolu varsa.

TravelPerk’te, kullanıcılarımızın sürdürülebilir ve sorumlu bir şekilde seyahat etmelerine yardımcı olmaya çalışıyoruz. İki araç geliştirdik – komisyonsuz karbon dengeleme hizmetimiz GreenPerk ve şirketlerin karbon ayak izlerini hesaplamalarına olanak tanıyan açık bir API olan GreenPerk API. Dünya çapında tümü VERRA sertifikalarını içeren ve bir grup uzman tarafından özenle seçilen yüksek etkili sürdürülebilirlik projelerini destekliyoruz. Daha fazla bilgi için bugün uzmanlarımızdan biriyle konuşun!

Eğer sadece bir şey okuyacaksan…

O zaman bu hızlı özet de olabilir! İşte şirket etkinliklerinde ortaya çıkan trendleri araştırırken öğrendiğimiz en önemli şeylerden birkaçı:

• Şirketlerin %88’i 2022 ve sonrası için her türlü farklı şirket etkinliğini planlamaya geri dönüyor
• %50’si, düzenlemek istedikleri ilk etkinliğin iş arkadaşlarını tekrar bir araya getirmek için bir tür ekip oluşturma olduğunu iddia ediyor
• %46’sı iş arkadaşları arasında sosyalleşmeyi ve arkadaşça bağlantıları teşvik etmek için başlangıçlar veya partiler gibi şirket çapında daha büyük etkinlikler düzenlemeyi düşünüyor
• Çalışanların %79’u, en çok bu tür şirket etkinlikleri aracılığıyla iş arkadaşlarıyla şahsen bağlantı kurmayı dört gözle bekliyor.
• Şirketlerin %46’sı, etkinlikler gerçek hayatta yer almaya devam ederken büyük ölçekli sektörel ticaret fuarlarına, konferanslara ve zirvelere geri dönmeye öncelik veriyor
• Şirketlerin %79’u şirket etkinliklerine belirli bütçeler ayırıyor, ancak departmana, takıma veya kişiye göre oldukça farklı şekilde tahsis ediyor.
• %68’i ilerlemek için en çok yardıma ihtiyaç duyacaklarının şirket etkinlikleri için seyahat ve konaklama yönetimi olduğunu iddia ediyor

Yakın zamanda bir şirket etkinliği planlıyor musunuz? Nasıl çalıştığını görmek için TravelPerk Events’e neden göz atmıyorsunuz!